Céges programok
Mi legyen a céges program, ha nem mindenki gokartozna?
Egy céges csapatban természetes, hogy nem mindenki ugyanazt szeretné kipróbálni. Ettől még lehet közös a rendezvény: az egyéni programválasztást össze lehet kötni közös kezdéssel, étkezéssel és beszélgetéssel. A szervezés kulcsa az előzetes választás és az átlátható időbeosztás.
Kérdezzetek rá a választásra, ne az okokra
Elég tudni, hogy valaki szeretne-e gokartozni, VR-t kipróbálni vagy szimulátorozni. Nem szükséges magyarázatot kérni attól, aki egy élményt kihagyna. A szervező a programigényeket összesítse, és ezek alapján kérjen ajánlatot.
A létszám mellett így egy egyszerű részvételi térkép is rendelkezésre áll: hány embernek kell futam, hányan szeretnének VR-t, és kik csatlakoznának elsősorban a kötetlen részekhez.
A VR és a szimulátor eltérő élmény
Az SHS VR Starship programja mozgó platformot és VR-szemüveget használ. Ez intenzív élmény lehet, ezért előzetesen érdemes megismerni a jellegét. Attól, hogy valaki nem szeretne gokartozni, még nem biztos, hogy a mozgó VR-t választaná.
A versenyszimulátor kormánnyal és pedálokkal kínál vezetési élményt. Ez is külön program, amelynek a férőhelyét és az időtartamát előre kell tervezni. Egyik lehetőséget se kezeljétek korlátlanul elérhető várakozási tevékenységként.
Legyenek közös pontok a rendezvényben
A csapatélményt nem csak az adja, hogy mindenki ugyanabban a percben ugyanazt csinálja. Közös érkezés, rövid köszöntő és egy nyugodt étkezés akkor is összetartja a napot, ha közben kisebb csoportokban zajlanak az élmények.
A 84 m²-es különterem ilyen alkalmakhoz is kapcsolható az SHS programjához. Ha saját kvízt, bemutatót vagy más szervezői foglalkozást vinnétek, előre jelezzétek a hely- és eszközigényt. Ezek nem automatikus részei a helyszíni élménykínálatnak.
Így nézhet ki az előzetes felmérés
| Kérdés | Használható válasz |
|---|---|
| Szeretnél gokartozni? | Igen / Nem / Még kérdeznék róla. |
| Melyik további élmény érdekel? | VR / Szimulátor / Mindkettő / Egyik sem. |
| Csatlakozol a közös étkezéshez? | Igen / Nem / Még nem tudom. |
| Mikor tudsz érkezni és távozni? | Időpont vagy rövid megjegyzés. |
Ne kérjetek részletes egészségügyi magyarázatot egy egyszerű programválasztó kérdőívben. Az egyéni részvételi kérdéseket az érintett vendég a helyszínnel közvetlenül is egyeztetheti.
Az ajánlatban a különböző létszámok is jelenjenek meg
Ha például a teljes csapat egy része vezet, a futamtervet a vezetők számára kell méretezni. Az étkezés és a teremhasználat viszont a teljes résztvevői létszámhoz igazodhat. Ezt a két számot ne kezeljétek automatikusan azonosként.
Az ajánlatkérésben ezért külön írjátok meg a teljes létszámot és az egyes programokra jelentkezők számát. Így a közös nap sokkal pontosabban tervezhető, és az ajánlat is közelebb kerül a tényleges igényekhez.