Céges programok
Így tervezzetek meg egy háromórás céges délutánt
Három óra elegendő lehet egy tartalmas céges találkozóhoz, ha az időkeretet az érkezéstől a távozásig tervezitek. A leggyakoribb hiba, hogy a szervező csak az élményprogram hosszával számol, a gyülekezés, az eligazítás és az étkezés idejével nem.
Először a közös időkeretet rögzítsétek
Az időrend alapja a tényleges érkezés és távozás. Ha a társaság egy része csak később ér rá, a közös köszöntő vagy az első futam időpontja is ehhez igazodjon. A helyszínnel egyeztetett érkezési időt külön írjátok bele a meghívóba.
A háromórás időkereten belül válasszatok egy fő élményt. Más programok akkor kerüljenek mellé, ha a létszám, az eszközkapacitás és a váltások ideje ezt lehetővé teszi.
Háromórás minta a szervezéshez
| Eltelt idő | Programrész | Mire figyeljetek? |
|---|---|---|
| 0–20. perc | Érkezés, köszöntő, eligazítás. | A később érkezőkkel is számoljatok. |
| 20–110. perc | Előre egyeztetett élményprogramok, csoportonként. | A futamok és a váltások együtt férjenek el. |
| 110–125. perc | Közös lezárás, igény szerint eredményhirdetés. | Minden csoport visszaérjen. |
| 125–165. perc | Közös étkezés és beszélgetés. | A menü illeszkedjen a rendelkezésre álló időhöz. |
| 165–180. perc | Tartalék és indulás. | Buszhoz, kabátokhoz és elköszönéshez is kell idő. |
Ez tervezési minta, nem rögzített szolgáltatáscsomag. A lefoglalható tartalmat és az egy főre jutó élményidőt a konkrét létszám alapján kell meghatározni.
A pályaidő és a vezetési idő külön adat
Ha egy társaság másfél órára használja a pályát, abból nem következik, hogy mindenki másfél órát vezet. Az SHS pályáján egyszerre legfeljebb nyolc gokart közlekedik. A nagyobb csoportok egymást váltják, és az eligazításnak, a be- és kiszállásnak is van időigénye.
Egy standard bérgokartmenet hét perc. Az ajánlatban ezért a lefoglalt pályaidő mellett az egy főre jutó meneteket vagy vezetési időt is kérjétek feltüntetni. Ettől válik összehasonlíthatóvá két különböző programjavaslat.
A szimulátor és a VR kapacitása is számít
A helyszínen három szimulátor áll rendelkezésre. Ha mindegyiknél 15 perces turnusokkal számoltok, 90 perc alatt legfeljebb 18 ilyen turnus adódik, még a váltások ideje nélkül. Ez azt mutatja, hogy nagyobb csapatnál nem lehet automatikusan mindenkinek minden élményt megígérni ugyanabban a rövid időablakban.
A VR Starshipnél a választott élmény hossza és a csoportok cseréje egyaránt része a tervezésnek. A részvételi igényeket előre összesítsétek, majd a helyszínnel egyeztessétek az elérhető programot.
Mikor legyen hosszabb a rendezvény?
Több közös futam, minden résztvevőnek több különböző élmény, hosszabb prezentáció vagy kényelmes vacsora esetén érdemes nagyobb időkeretet kérni. Az időtartam növeléséről a programigény alapján döntsetek, ne csak azért, hogy több elem szerepeljen a meghívóban.
A céges rendezvényoldalon megtaláljátok a választható elemeket. Az ajánlatkérésben adjátok meg a teljes helyszíni időt, az egyes programok iránt érdeklődők számát és azt, melyik programpont a legfontosabb számotokra.