Céges programok
Meeting és csapatépítés egy helyszínen
A szakmai megbeszélést és a közös programot érdemes egyetlen napirendként megtervezni. Az azonos helyszín egyszerűsítheti a logisztikát, de csak akkor, ha a prezentáció, a terem átrendezése és az élmények közötti átmenet is kap időt.
A szakmai résznek legyen világos vége
Egy elnyúló megbeszélés könnyen felborítja az utána lefoglalt programot. Előre határozzátok meg a témákat, a beszélők időkeretét és a lezárás időpontját. Ha több napirendi pont van, jelöljétek ki, melyek a valóban szükséges döntések.
A helyszínnel a teremhasználat végét és az élmények kezdetét külön egyeztessétek. A kettő közé legyen beiktatható rövid szünet és az aktív program eligazítása.
A terem elrendezése a feladathoz igazodjon
Más elrendezés kell egy előadáshoz, egy közös asztalos megbeszéléshez és egy kisebb csoportokban végzett feladathoz. Az SHS 84 m²-es különterméhez 10 kinyitható asztal és 80 szék áll rendelkezésre. A megfelelő résztvevői létszámot az adott berendezéshez kell meghatározni.
A terem berendezési készlete nem azonos egy minden rendezvényre érvényes férőhelyígérettel. Az ajánlatkéréshez írjátok le, hogy a résztvevőknek asztalra, jegyzetelési lehetőségre vagy szabad mozgástérre van-e szükségük.
A prezentációt előre készítsétek elő
A terem felszereltségében TV szerepel. A használt laptop, a csatlakozás és a bemutató formátuma előzetes egyeztetést igényel. Hangos videó, mikrofon, projektor vagy stabil online kapcsolat iránti külön igényt is jelezzetek, ezek rendelkezésre állását ne feltételezzétek automatikusan.
Az előkészülethez kérjetek megfelelő időablakot. A bemutató próbaindítását még a résztvevők érkezése előtt érdemes elvégezni.
Az élményprogram segíthet ritmust váltani
A szakmai blokk után jöhet közös gokartozás vagy választható VR- és szimulátoros program. Ezekhez előre össze kell gyűjteni a részvételi igényeket, hogy a csapatbeosztás ne a helyszínen kezdődjön.
Ha nem mindenki választ aktív élményt, maradjon lehetőség kötetlen beszélgetésre is. A különböző érdeklődésű kollégák programjáról szóló útmutatóban ehhez találtok szervezési szempontokat.
Ne felejtsétek el az átállást
| Átmenet | Egyeztetendő részlet |
|---|---|
| Meetingből élményprogramba | Szünet, eligazítás, csoportokra bontás. |
| Előadásból étkezésbe | Asztalok elrendezése, bekészítés, helyigény. |
| Élményprogramból közös zárásba | Utolsó csoport befejezése, gyülekező. |
| Rendezvényből távozásba | Csomagok, eszközök és utazás. |
Ezek a rövid szakaszok együtt jelentős időt foglalhatnak el. A teljes terembérleti és rendezvényidőben is jelenjenek meg.
Milyen ajánlatot kérjetek?
Külön soron szerepeljen a teremhasználat, a kért program, az étkezés és minden technikai kiegészítő. A teljes díj mellett legyen egyértelmű, hogy a berendezés és az előkészület mikor kezdhető el.
Az SHS terembérlési oldalán megtaláljátok az alapfelszereltséget. Ha a termet élményekkel kapcsolnátok össze, a céges ajánlatkérésben a szakmai blokkot és a tervezett közös programot is írjátok le.