Céges programok
Mi befolyásolja egy céges rendezvény árát?
Egy céges rendezvény ajánlatát a teljes tartalom alapján érdemes megítélni. A fejenkénti ár hasznos összehasonlítás, de csak akkor, ha ugyanannyi programidő, hasonló étkezés és azonos helyszínhasználat áll mögötte. Az alábbi szempontok segítenek pontosabb ajánlatot kérni.
A teljes létszám és a programlétszám eltérhet
Lehet, hogy az egész társaság részt vesz az étkezésen, de csak egy részük gokartozik. Ilyenkor a terem és az étkezés méretezése a teljes létszámtól, a futamoké pedig a vezetők számától függ.
Az első érdeklődésben ezért legalább becslésként adjátok meg, hányan választanák a különböző élményeket. Ez megakadályozza, hogy olyan mennyiségre készüljön ajánlat, amelyre nincs igény.
Milyen időtartam szerepel az ajánlatban?
A rendezvény teljes hossza, a pálya lefoglalt ideje és az egy főre jutó vezetési idő három külön adat. Egy hosszabb helyszíni tartózkodásba több közös beszélgetés is beleférhet úgy, hogy a futamok száma nem változik.
Kérjétek, hogy a programajánlat a résztvevői mennyiségeket is mutassa. Gokartnál ez lehet a menetek száma és hossza, szimulátornál a használati idő, VR-nál a választott élmény és a résztvevők száma.
Mire terjed ki a kizárólagosság?
Az elkülönített terem, a kizárólagos gokartpálya és a teljes épület lefoglalása különböző igény. Az ajánlatból derüljön ki, mely területet, milyen időablakban és milyen feltételekkel használhatjátok.
Ha a cél a zavartalan prezentáció, lehet, hogy elsősorban a teremhasználatot kell pontosítani. Ha zártkörű élményprogramot terveztek, a pálya és a többi szolgáltatás használati rendjét is beszéljétek át.
Az étkezés tartalma legalább olyan fontos, mint az ára
A rövid bekészítés és a hosszabb vacsora nem azonos szolgáltatás. A menü, az adagok, az italok, a kiszolgálás módja és az étkezés időtartama egyaránt számít.
A rendezvényterem bérlete sem jelenti automatikusan az étkezés vagy minden technikai eszköz díját. A kiegészítő szolgáltatások legyenek elkülönítve vagy egyértelműen felsorolva a csomag tartalmában.
Így hasonlítsatok össze ajánlatokat
| Ellenőrzendő adat | Miért fontos? |
|---|---|
| Teljes fizetendő összeg és adótartalom | Azonos alapon lássátok a végösszeget. |
| Teljes és programonkénti létszám | Ugyanannyi résztvevőre szóljon az összehasonlítás. |
| Programonkénti mennyiség | Az élmény tartalma is összevethető legyen. |
| Terület és időablak | Világos legyen a kizárólagosság és a bérleti idő. |
| Étkezés és italok | Kiderüljön, mi van benne az árban. |
| Módosítási feltételek | Látható legyen a létszám- és időpontváltozás hatása. |
A bizonytalan sorokat még a döntés előtt tisztázzátok. A legalacsonyabb végösszeg önmagában nem mutatja meg, mennyire illik a program a csapathoz.
Pontosabb kiindulóponttal jobb ajánlat készülhet
Nem kell kész forgatókönyvvel érkeznetek. A létszám, a tervezett időszak, a rendelkezésre álló idő és a legfontosabb programigény már használható alap. Költségkeretet is megadhattok, ha szeretnétek, hogy az összeállítás ahhoz igazodjon.
A céges rendezvényoldalon megismerhetitek a választható szolgáltatásokat. A rövid ajánlatkérési útmutató segít összegyűjteni az adatokat az első megkereséshez.